Whistleblowing (ochrana oznamovatelů)

Ochrana oznamovatelů? Poradíme Vám!

Vaše důvěra je pro nás zavazující

Předně si dovolujeme poděkovat za Váš zájem o spolupráci s naší kanceláří.

Naši advokátní kancelář tvoří tým více než 20 odborníků. Spolupráci s Vámi rádi probereme osobně v našich kancelářích nebo online. Kanceláře máme v Brně na nám. Svobody, v Praze na Václavském náměstí, v Ivančicích nebo ve Vyškově. Nabízíme právní služby v němčině, angličtině, francouzštině, italštině a španělštině. Nabízíme služby včetně daňového poradenství, což je velkou výhodou též v souvislosti s whistleblowingem.

V letech 2019 – 2022 jsme se umístili v soutěži Právnická firma roku a loni poprvé i v kategorii Regionální právnická firma roku. Mezi naše klienty patří jak fyzické osoby, tak drobní podnikatelé až po nadnárodní korporace s tisíci zaměstnanci. Poskytujeme díky širokému týmu zkušených advokátů komplexní právní služby ve všech oblastech práva, aby klienti v naší kanceláři získali komplexní právní servis. Jsme tak schopni posoudit případné protiprávní jednání a navrhnout možnosti efektivního řešení.

V souvislosti se zaměstnáváním, GDPR a whistleblowingem máme proškoleno již více než 15.000 účastníků. Naše advokátní kancelář je pojištěna do výše 100 milionů Kč.

Co jsme schopni nabídnout?

Komplexní zajištění whistleblowing včetně IT řešení oznamovacího kanálu
Možnost telefonické podpory od advokátů
Možnost schůzky u Vás či v našich kancelářích v Brně, Praze, Ivančicích a Vyškově
Nejsme jen „virtuální“ agentura nabízející služby whistleblowing. Jsme advokátní kancelář s renomé a tradicí
Reference od stovek klientů – viz náš web – reference, recenze na Google, LinkedIn apod.
Výhodou naší kanceláře je velké množství advokátů a právníků se specializacemi a spolupráce daňového poradce, kdy jsme tak schopni posoudit
kvalifikovaně případné podněty, stížnosti apod.
Osobní přístup ke klientovi

Základní balíček

Standardní balíček, který obsahuje zásadní směrnici vůči zaměstnancům a externím osobám ohledně pravidel oznamování protiprávního jednání.

Směrnice vůči zaměstnancům a externím osobám a nastavení pravidel pro oznamování jednání
Doporučení úpravy webu o povinně zveřejňované informace
Navíc jako bonus zdarma - doložka do smluv s dodavateli a obchodními partnery ohledně pravidel pro oznamování

Komplexní balíček - Firemní compliance

Navíc doporučujeme a pro většinu obchodních společností připravujeme související dokumentaci pro komplexní zajištění zabránění protiprávního jednání a maximální míře ochrany před případným protiprávním jednáním. Součástí dokumentace je též trestněprávní compliance program za účelem ochrany statutárních orgánů (fyzických osob jednatelů apod.) a samotných právnických osob (Vaše společnost) před trestněprávním stíháním a dalšími sankcemi z důvodu porušování povinností:

Směrnice vůči zaměstnancům a externím osobám a nastavení pravidel pro oznamování jednání
Doporučení úpravy webu z hlediska umístění směrnice
Navíc jako bonus zdarma - doložka do smluv s dodavateli a obchodními partnery ohledně pravidel pro oznamování

Etický kodex

Základní, vrcholový dokument, obsahuje mimo jiné prohlášení ohledně dodržování veškerých právních předpisů, ustanovení o řádném zacházení s důvěrnými informacemi, o střetu zájmů, zákazu diskriminace, zadávání veřejných zakázek, dále principy jednání se zaměstnanci, obchodními partnery a orgány veřejné moci, ustanovení o boji proti praní špinavých peněz, případně rovněž ustanovení o oddělení/osobě compliance managera, který je odpovědný za vyřizování podnětů, stížností či jiných podání ohledně dodržování právních předpisů a vnitřních předpisů společnosti ze strany zaměstnanců společnosti, a to včetně mechanismu, jak se tato podání podávají a vyřizují.

Protikorupční politika

Stanovuje pravidla společnosti týkající se protikorupčního jednání, včetně stanovení typických znaků korupce, nejčastějších důvodů vzniku korupce a nástrojů protikorupčních opatření.

Vnitřní směrnice o pravidlech ohledně přijímání a poskytován darů

Stanovuje mimo jiné, pravidla pro přijímání a poskytování darů (a to i v návaznosti na jejich výši) a výčet zakázaných jednání týkajících se přijímání a poskytování darů.

Prohlášení vedení společnosti

Tento dokument, který je standardně publikován na webových stránkách společnosti, obsahuje deklaraci odstupu vedení společnosti od jakékoliv formy trestné činnosti a vyjádření vůle vedení společnosti jednat a podnikat v souladu se všemi právními předpisy.

Compliance smluvní doložka

Tento dokument, který je možno přiložit jako přílohu ke smlouvě s obchodními partnery společnosti, nebo případně přímo začlenit do takové smlouvy, má za cíl seznámit tyto obchodní partnery s compliance programem společnosti, jakož i získat o těchto obchodních partnerů prohlášení o tom, že při své činnosti (včetně spolupráce se společností) budou postupovat a jednat výlučně v souladu se zákonem.

Online školení

Školení naší advokátní kanceláří pro proškolení vedení či zaměstnanců, jak aplikovat v praxi (v rozsahu 1 hod.).

ADVOKÁTNÍ KANCELÁŘ VALÍČEK & VALÍČKOVÁ

Doplňkové služby

Komplexní IT zajištění oznamovacího kanálu + příslušná osoba (compliance manager)

Nastavení oznamovacího kanálu pro přijímání oznámení
Úprava grafické podoby
Příprava otázek pro oznamovatele
Změna hlasu pro případ hlasového oznámení
Plnění archivační povinnosti
Základní doporučení postupu řešení
Doporučení nápravy z hlediska právního a doporučení souvisejících kroků
Řešení všech oznámení
Hlídání lhůt

Příslušná osoba (compliance manager)

Máme komplexní znalosti ve všech právních oblastech, díky více než 20člennému týmu jsme schopni Vám komplexně poradit s řešením oznámení a externě zajistit řešení oznámení. Díky spolupracující účetní a daňovému poradci Vám vyhodnotíme i případné porušení daňového charakteru.

Základní doporučení postupu řešení podnětů
Doporučení nápravy z hlediska právního (zda došlo k pochybení) a doporučení souvisejících kroků
Řešení všech oznámení
Hlídání lhůt

Konzultant

Máte vlastní příslušnou osobu, která bude přijímat oznámení a potřebujete mít k dispozici advokáta, který Vám bude k dispozici obratem a doporučí postup vyřízení oznámení?

Se zaměstnancem, který má u Vás ve společnosti na starosti whistleblowing, budeme probírat jeho otázky a řešit, jak oznámení vyřídit.

Školení Vašich zaměstnanců

Školení realizujeme přes 10 let, proškoleno máme již více než 15.000 účastníků.

Školení Vašich zaměstnanců na problematiku whistleblowingu (rozsah 3-4 hodiny)
Komplexní písemný materiál
Máme vlastní školící prostory a prostorné zasedací místnosti v Brně a Praze, včetně možnosti zajištění cateringu a dalších služeb